13éme Castel Plaisir
20 septembre 2020
Règlement VTT&Marche

  1. Général

La Castel Plaisir partira de la commune de Châteauneuf-Sur-Charente sur la base de loisir de Bain des Dames, le dimanche 20 septembre 2020 et parcourra les communes alentours.

La Castel Plaisir est une randonnée sans classement ni chronométrage, ouverte à tous, licenciés ou non.
Il n’y a pas d’âge minimum requis sur les circuits de marche et vtt 20-35-45 pour le circuit 60km age minimum d’inscription est fixé a 16ans.

Les mineurs sont soumis à la surveillance de leurs parents ou tuteurs sur l’ensemble de la manifestation.

Il s’agit d’une manifestation extérieure soumis aux aléas de la météo et se déroulant dans un environnement naturel.

Toute personne souhaitant participer à la manifestation « 13eme Castel Plaisir » se doit d’adhérer sans réserve au présent règlement.

Tout manquement pourra faire l’objet d’une exclusion de la manifestation.

 

  1. Organisation

La Castel Plaisir est une randonnée VTT et Marche organisé sous l’égide de l’UFOLEP .
L’organisateur est le club sportif «  Cyclo Castel Plaisir » .

 

  • Dates et lieux

La Castel Plaisir de déroulera le dimanche 20 septembre 2020.
Le retrait des bracelets se fera le jour même à partir de 7h30.
Le lieu de départ et d’arrivée se situe au Bain des Dames, situé derrière la caserne des pompiers à Châteauneuf sur Charente (16) en bord de Charente

 

  • Inscription

Pour cause de COVID nous insistons sur les inscriptions internet afin de limiter les files d’attente au départ. Les inscriptions se feront sur le site www.cyclocastelplaisir.fr

 

A défaut nous vous demandons de venir au départ avec un bulletin d’inscription déjà complété. Le bulletin est disponible sur notre site internet www.cyclocastelplaisir.fr

 

L’inscription est effective après réception du paiement et des pièces justificatives demandées en fonction des circuits, après validation par notre équipe.

 

Tout participant détenteur d’une licence UFOLEP (ou d’une autre Fédération) et faisant valoir son droit à un tarif réduit devra obligatoirement présenter sa licence le jour de la randonnée lors du retrait des dossards.

  • Si le participant est incapable de produire sa licence au moment du retrait des dossards il devra s’acquitter de la différence de prix entre une inscription avec et sans licence.

 

  • Si le participant ne peut ou ne veut s’acquitter de de la différence de prix entre une inscription avec et sans licence l’accès a la randonne lui sera refusée. Son inscription partielle ne lui sera pas remboursée

Le participant sera informé par mail de la validité de son inscription avec les informations nécessaires au retrait de sa plaque.

En cas de non-conformité du dossier, le participant en sera notifié par mail et son dossier placé en attente jusqu’à l’obtention des éléments manquants ou conformes.

L’organisateur se réserve de droit de refuser ou révoquer toute inscription à l’événement, et ce pour tout motif qu’il estimera légitime.

 

  • Tarifs des Inscriptions et prestations

Les montants des inscriptions sont :

  • La Castel Plaisir Marche 10 & 15 km

Par internet non licenciés 4,5€ / Licenciés 2,5€

Sur place : non licenciés 5€/ Licencié 3

 

  • La Castel Plaisir VTT 20, 35, 45 & 60 km

Par internet non licenciés 5,5€ / Licenciés 3,5€

Sur Place : non licenciés 6€/ Licenciés 4€

 

  • Horaires de départ
  • Circuits Marche 10 & 15 km : Départ libre de 7h45 à 10h00
  • Circuits VTT 20-35-45-60km : Départ libre de 7h45 à 10h00

L’organisateur se réserve le droit de modifier ces horaires en fonction des aléas, dans l’intérêt des participants.

 

  • Remboursement et annulation

Toute inscription est personnelle, incessible, ferme et définitive.

 

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de l’inscription ou de non présence le jour de l’événement, sauf sur présentation d’un certificat médical attestant de l’incapacité physique du participant à la pratique du VTT.

Pour cause de pandémie COVID et de risque d’annulation par les autorités, le Club Cyclo Castel Plaisir s’engage à rembourser en intégralité toutes les personnes inscrites si la randonnée devait être annulée pour ce motif

 

  1. Conditions de participation

 

Conditions pour pouvoir prendre le départ et emprunter les circuits Marche et VTT:

 

  • Etre apte à la pratique de la marche et/ou du VTT
    Le participant doit s’assurer que son état physique est compatible avec l’activité choisie.
    En cas de doute, il est fortement conseillé de consulter son médecin traitant avant le jour du départ.

 

 

  • Se conformer au port de l’équipement obligatoire

Le port du casque est obligatoire en VTT. Tout participant démuni de casque se verra interdire l’accès à la manifestation. Les autres équipements comme les gants et lunettes sont conseillés mais pas obligatoires.

 

  • Respecter la trace balisée et la signalisation

La randonnée s’effectue uniquement sur les traces et chemins balisés pour l’évènement. Certains chemins étant privés, il est demandé à tous les participants de ne pas s’écarter de la trace et de ne pas y retourner une fois l’événement terminé.

Ceci afin de respecter le droit de propriété privée, pour ne pas mettre en péril tout événement futur en créant des conflits avec les propriétaires, qui donnent le droit de passage uniquement le jour de l’événement.
Le participant s’engage à respecter la signalisation mise en place ainsi que le code de la route.
Le participant roule / marche sous sa propre responsabilité.

  • Fixer le bracelet fournis au poignet

Au retrait des dossards un bracelet vous sera remis Le bracelet doit être fixé au poignet

Il doit être présenté sur demande des organisateurs à tout instant

 

Seuls les personnes portant une plaque de cadre ou bracelet seront considérées comme participantes et pourront accéder aux prestations fournies par l’organisation (circuits, ravitaillement,  secours, assistance médicale, repas éventuel…)

 

  1. Description des parcours, fonctionnement.
    • La Marche

2 circuits de 10* et 15* km balisés sont mis à la disposition des randonneurs (Ces 2 circuits sont accessibles à tous et comportent un point de « ravitaillement » ou les participants se verrons fournir des collations et boissons.

Les circuits sont sujets à modification sans préavis pour raison météorologique.

Infos mises à jour disponibles sur www.cyclocastelplaisir.fr

 

  • Le VTT

-Parcours de 20* km : destiné aux débutants et familles le parcours s’adresse à des personnes pratiquants le VTT de façon occasionnelle mais maitrisant les bases techniques du VTT (montée descente du vélo, freinage, changement de direction).

 

-Parcours de 35* km : destinés aux niveaux intermédiaires le parcours s’adresse à des personnes pratiquant le VTT de façon occasionnelle mais capable de soutenir un effort physique modéré sur la durée, maitrisant leur freinage, capable de placer leur roue avant de façon précise et de choisir une trajectoire.

 

-Parcours de 45* km : destinés aux vététistes de bon niveau, s’adresse à des personnes pratiquant le VTT de façon régulière, ayant une bonne endurance, capable maitriser leur vélo à haute vitesse sur terrain accidenté et glissant

 

Parcours de 60* km : destinés aux vététistes experts, s’adresse à des personnes pratiquant le VTT de façon régulière, ayant une très bonne endurance, capable de gérer leur effort sur des temps long en autonomie (boisson, alimentation) et de faire face à des imprévus, capable maitriser de leur vélo à haute vitesse sur terrain accidenté, glissant et cassant même en étant fatigué.

 

Début du débalisage des circuits à 10h00

 

*Distances données à titre indicatif

 

  • Balisage

Les différents parcours sont repérés grâce à de la rubalise, des panneaux d’indication, des panneaux d’arrivée sur route ouverte à la circulation et des panneaux de bifurcation. Le balisage sera retiré progressivement à partir de 10h00.

 

  • Procedure COVID

Tous les participants doivent se conformer aux règles mises en place dans le cadre de la prévention du Covid 19. Dans le cas contraire ils pourront être exclus de la randonnée et de ses ravitaillements

 

Les participants doivent privilégier l’inscription sur internet pour la Marche et le VTT

A défaut rédiger leur bulletin d’inscription à l’avance (disponible sur le site internet du club) et se présenter avec le jour de la rando

A défaut se munir d’un stylo pour remplir leur bulletin d’inscription sur place

 

Les participants doivent s’efforcer de respecter les distanciations sociales en marchant, à vélos et sur les points de rassemblement, que sont les inscriptions et les ravitaillements

 

Tous les participants doivent venir avec leur gobelet

 

Sur ces points de rassemblement devant les tables de services des couloirs seront mis en place ou il sera interdit de stationner.

 

Les bénévoles assurerons le service des boissons et des denrées

Ceux-ci seront équipés de masques et ou de visières

Du gel désinfectant sera mis à disposition

  • Modification des parcours

L’organisation se réserve le droit à tout moment de modifier le parcours, ce dans l’intérêt de la sécurité des participants.

  • Abandon

Tout participant souhaitant abandonner devra se rendre au point de contrôle le plus proche ou à défaut téléphoner au numéro d’urgence présent sur les plaques de cadre pour annoncer son abandon

  • VTT à assistance électrique VTT-AE

Les VTTAE sont admis sur tous les parcours VTT uniquement.

  • Environnement

Les parcours traversent des espaces naturels ou vivent de nombreuses espèces florales et animales ainsi que des villages typiques. Les participant doivent respecter cette nature en ne jetant aucun déchet ( y compris pelures de fruits) et porter attention aux promeneurs éventuels .

Des poubelles de tri sélectif seront à votre disposions sur les points de ravitaillement.

  • Assurance

Pour cette manifestation l’Organisateur souscrit une assurance particulière dans le cadre de l’UFOLEP.

  • Droit à l’image

En s’inscrivant à cette manifestation tous les participants renoncent à leur droit à l’image

  • Loi informatique et libertés

Le droit à l’image est soumise, le cas échéant, aux dispositions de la loi « informatique et liberté «N°78-17 du 6 janvier 1978 », comportant notamment, au profit du participant, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information le concernant sur tous les fichiers à usage de la structure organisatrice, en lui écrivant un courrier.